Über Datei – Speichern und Senden lässt sich mit wenig Aufwand ein Dokument direkt aus Word 2010 als E-Mail-Anlage mit Outlook verschicken. Probleme gibt es allerdings, wenn in Outlook 2010 mehrere Profile genutzt werden. Der Versuch, ein Dokument aus Word heraus zu verschicken, führt dann zu einer Fehlermeldung, wenn Outlook nicht bereits gestartet ist. Ab sofort [...]

Beim Zusammenführen von Daten aus unterschiedlichen Quellen kommt es vor, dass Datensätze doppelt eingefügt werden. Bis Excel 2003 ließen sich solche Dubletten per Spezialfilter aussortieren. Seit Excel 2007 gibt es den Befehl Duplikate entfernen. Obwohl beide Varianten scheinbar das Gleiche tun, führen sie mitunter zu unterschiedlichen Ergebnissen! Grund genug, die Funktionsweisen genau zu analysieren. Neu [...]

Wer die fehlerhafte SmartArt-Grafik "Abbildungsorganigramm" nicht durch die englische Version ersetzen will (siehe vorangegangener Beitrag), sondern tatsächlich reparieren möchte, kann dies durch einen Eingriff in den XML-Code Dateien erledigen. Dieser Beitrag beschreibt die einzelnen Schritte, die dazu erforderlich sind. Reparaturen in der XML-Datei Die Fehlermeldung, die beim Einfügen einer SmartArt-Grafik erscheint, bietet die Option Protokoll [...]

Wenn die Inhaltsaktualisierungen von Office.com nicht deaktiviert sind (ist in vielen Firmen der Fall), werden ab und an neue SmartArts und andere Bausteine automatisch heruntergeladen und in der Kategorie Office.com angezeigt. Letzten Sommer tauchte beim Versuch, eine SmartArt-Grafik in PowerPoint oder Word einzufügen, eine Fehlermeldung auf. Ich habe die Ursache gesucht und bin fündig geworden. [...]

Wer bereits Video- oder Audiodateien mit Sprungmarken und Untertiteln versehen musste, weiß: Dies erfordert einigen Aufwand. Auch der Umgang mit Trigger-Animationen will gemeistert werden. Als kürzlich im englischsprachigen PowerPoint-Blog auf ein Add-In hingewiesen wurde, das hier Abhilfe schafft, habe ich nicht gezögert und mich ans Testen gemacht. Mein Resümee: Das Add-In ist genial und leicht [...]

Zum 3. Advent möchte ich mit allen PowerPoint-Anwendern einen Link teilen, der mir in den vergangenen Tagen das ein oder andere Aha-Erlebnis beschert hat. Bei PowerPoint-TV gibt es auch in diesem Jahr wieder täglich einen Tipp zu Tastenkürzeln für PowerPoint – in Form eines Adventskalenders. Hier gibt’s die Kurzvideos – alle unter 30 Sekunden lang: [...]

Symbolsätze mit Ampeln, bunten Fähnchen oder Pfeilen können Tabellen informativer und übersichtlicher machen. Allerdings stößt die Verwendung der Symbole an Grenzen, wenn als Zuweisungskriterium keine Zahlen verfügbar sind. Wie lassen sich beispielsweise alle Datumsangaben mit einem roten Kreis versehen, die an einem Wochenende liegen? Das folgende Bild zeigt die Lösung. Basis dafür ist eine Formel, [...]

Manchmal wünsche ich mir, die Folie wäre doppelt so groß. Damit ich alle Argumente, die ich vortragen möchte, unterbringen könnte – und daneben noch Platz für ein passendes Bild hätte, damit es keine Textwüste wird. Ach ja, und schnell gehen sollte es auch noch. Und ohne viel Aufwand einsatzbereit sein. Kein Problem mit selbsterstellten Layouts! [...]

Viele waren begeistert, als mit Excel 2007 Symbole für die Bedingte Formatierung eingeführt wurden. So lassen sich jetzt Kosten per Ampel-Symbolik, Umsatzentwicklungen mit verschiedenfarbigen Trendpfeilen bewerten. Neuerungen in Excel 2010 machen es noch leichter, Zahlenkolonnen flexibel zu visualisieren. Doch nach welchem System werden Ampelsymbole oder Pfeile den Zahlen zugewiesen? Das folgende Beispiel bringt Aufklärung. Das [...]

Dass wir nach eineinhalb Jahren über 400.000 Besucher und 1,3 Mio. Seitenaufrufe verzeichnen würden, damit hatten wir beim Start dieses Blogs im März 2009 nicht gerechnet. Stark ist auch das Interesse an unseren Office 2010-Trainings im Oktober. Die Veranstaltungen zu PowerPoint und Word sind fast ausgebucht, für Outlook gibt es noch zehn Plätze. Alle Autoren [...]

Seit Version 2007 bietet Excel bei der Bedingten Formatierung die Regel ‘Obere 10%’. Doch welche Art von Auswertung führt Excel im Hintergrund durch? Geht es wirklich um die Größe der Werte? Oder erfolgt die Auswertung über die Anzahl der Werte? Daraus folgt: Ist diese Regel überhaupt geeignet zum Formatieren meiner Daten? Um dies herauszufinden, habe [...]

Noch vor dem Öffnen der Word-Datei die erste Seite im Windows-Explorer oder Öffnen-Dialogfeld sehen? Mit Word 2010 und Windows 7 ist das prinzipiell kein Problem. Einfach beim Speichern das Miniatur-Kontrollkästchen aktivieren, fertig. Doch Vorsicht Falle: Befindet sich auf der ersten Seite eine Grafik, hat das ernstzunehmende Auswirkungen auf die Dateigröße. Weitere Tipps rund um das [...]

Wer einen Computer mit vorinstalliertem Office 2010 kauft, kann dieses mittels Product Key Card aktivieren und dann in vollem Umfang nutzen. Was es mit der Product Key Card auf sich hat, beschreibt unser Blogbeitrag vom 6.1.2011. Jetzt gibt es bei Microsoft eine Anleitung für den Fall,  dass auf dem PC keine Office-Installation vorhanden ist. Hier [...]

Wer mehr als einfache Pivot-Tabellen erstellen möchte – beispielsweise mehrere Tabellenbereiche konsolidieren oder auf eine bestehende Pivot-Tabelle aufsetzen will – wird sich in Excel 2010  verwundert die Augen reiben: Die erforderlichen Optionen fehlen. Über Einfügen werden nur folgende Möglichkeiten angeboten. Der Assistent aus 2003 fehlt. Scheinbar! Denn mit einem Trick lässt er sich wieder hervorzaubern. [...]

Wer bei Microsoft die Beschreibung zum Service Pack 1 durchliest, findet zu PowerPoint 2010 folgenden Eintrag: »Der PowerPoint Viewer ist jetzt in der Option "Verpacken für CD" enthalten.« Das überrascht, denn bisher musste der rund 60 MB große Viewer installiert werden, da er u.a. sechs neue Schriften in Windows integriert. Ein Test bringt Klarheit. Der [...]

Früher waren Service Packs heiß begehrt. Jeder IT-affine Mensch fieberte auf deren Erscheinungsdatum. Mittlerweile gibt es die regelmäßigen »Patchdays« von Microsoft. Damit kommen Updates und Fehlerbereinigungen recht schnell ins installierte System. So haben die Service Packs etwas von ihrem Glanz eingebüßt. Hier einige Tipps zur effektiven Verwendung des Service Packs. Download statt automatisches Update Wer [...]

„Obwohl ich nur einen Absatz markiert und fett formatiert habe, wird das ganze Dokument sofort in Fettschrift angezeigt; was ist hier los?“ Diese Frage wurde mir nicht nur einmal gestellt. Soviel vorab: Es liegt an Formatvorlagen-Einstellungen. Nur an welcher Stellschraube zu drehen ist, hat Microsoft in Word 2010 und 2007 ziemlich gut versteckt. Die Option, [...]

Seit dem ich ein Windows 7 – Phone besitze, nutze ich sehr häufig die Besprechungsanfragefunktion von meinem Outlook Kalender, da Windows 7 – Phone leider noch nicht die Synchronisation meines lokalen Kalenders auf das mobile Device unterstützt, ich aber trotzdem meine Termine auf meinem Handy benutzen möchte. Also benötige ich eine Möglichkeit meine neuen Termine [...]

Bis Excel 2007 bedurfte es längerer Formeln, um exakt zu ermitteln, in welche Kalenderwoche ein Datum fällt. Die Funktion KALENDERWOCHE lieferte zwar klaglos ein Ergebnis, doch sie rechnete nicht nach DIN. Das hat sich nach über 20 Jahren Excel auch bei den Entwicklern des Programms herumgesprochen. Mit Excel 2010 wurde nun Typ 21 eingeführt. Klingt [...]

Manchmal muss es mehr sein! Werden PowerPoint-Folien als Grafik gespeichert, dann sind die erzeugten JPG- oder PNG-Bilder nicht wirklich groß: gerade mal 960 x 720 Pixel. Es mangelt also an Auflösung. Glücklicherweise lässt sich PowerPoint auf die DPI-Sprünge helfen – allerdings nur mit einem Eingriff in die Registry von Windows.Hier eine kurze Anleitung. Die analoge [...]

Eine Klage, die ich relativ häufig bei Einführungstrainings zu Office 2010 höre: „Dieses neue Menüband nimmt so viel Platz auf dem Bildschirm weg!“. Abgesehen davon, dass dies nicht stimmt (denn es ist so hoch wie die Menüleiste plus zwei Symbolleisten in Office 2003), gibt es vier Wege, um das Menüband blitzschnell vorübergehend auszublenden:      Bild [...]

In Diagrammen, in denen Gewinne und Verluste oder Zugänge und Abgänge gezeigt werden, sollen die negativen Werte meist auffällig, also in einer anderen Farbe dargestellt werden.Und zwar automatisch! In früheren Office-Versionen war dies nur mit Hilfe von Tricks möglich. In Office 2010 ist das nun eine Sache von nur wenigen Mausklicks. Das sind die Einstellungen [...]

Auf der der Suche nach immer neuen Quellen zu Outlook 2010, bin ich soeben auf eine sehr interessante Seite im TechNet-Bereich auf der Microsoft Webseite gestoßen: Outlook 2010 Resources – IT professionals, developers, end users | TechNet (http://technet.microsoft.com/de-DE/office/gg513879.aspx). Das Outlook Ressource Center liefert Informationen zu allen wichtigen Themen wie Kompatibilität, Konfiguration, etc. Meine Einschätzung: Eine [...]

Bis Outlook 2003 war es möglich innerhalb des Termin-, Aufgaben oder Kontaktformulars einen Verknüpfung auf einen oder mehrere Kontakte einzufügen. Diese Möglichkeit ist seit 2007 standardmäßig nicht mehr aktiviert. Ich möchte dieses nützliche Feature weiterhin benutzen – gerade auch im Zusammenspiel mit dem Business Contact Manager, ein Zusatztool von Microsoft für Outlook. Dazu muss ich [...]

Wenn ich kürzlich benutzte Dateien besonders schnell wieder aufrufen möchte, kann ich in Excel, Word oder PowerPoint auf eine neue Funktion zurückgreifen. Wie das funktioniert und welche Optionen dabei verfügbar sind, zeigt das folgende 80-Sekunden-Video anhand von PowerPoint.

Seit dem 24. Januar sind alle Informationen zum diesjährigen Excel-Trainingsevent unter www.anwendertage.de zu finden. Einige Excel-Enthusiasten hatten sich bereits lange vor Weihnachten angemeldet, obwohl zu dem Zeitpunkt das Programm der drei Tage noch nicht mal vorlag. Neben zahlreichen Anwendern aus Deutschland gibt es schon erste Anmeldungen auch aus der Schweiz und den Niederlanden. Es werden [...]

Viele Benutzer haben lange mit den 40 Farben in Excel 2003 gearbeitet. Mit Einführung der Office-Designs ab Office 2007 stehen die früheren Farben aber nicht mehr zur Verfügung. Die Farbauswahldialoge lassen sich zudem seit Office 2007 nicht mehr frei auf dem Bildschirm positionieren. Eine durchdachte Lösung bietet hier ein Add-In von Bill Jelen – alias [...]

Auch wenn ich ohne Notebook unterwegs bin, muss ich auf Word 2010 und Excel 2010 nicht verzichten. Ist kein schnelles Internet für die Web Apps verfügbar, hilft mein USB-Stick mit Office 2010 Starter To Go. Den schließe ich an einen Windows-PC an und lade Word oder Excel direkt vom Stick. Auch meine Daten landen auf [...]

Bis Word 2003 ließen sich bei den Zeichen-Formaten Effekte einstellen, die Text per Animation hervorheben – beispielsweise mittels blinkendem Hintergrund oder animierter Umrisslinie. Vorteil: Beim Lesen von Protokollen am Bildschirm konnten so wichtige Dinge wie Termine oder Verantwortlichkeiten unübersehbar gemacht werden. Diese Texteffekte wurden in Word 2010/2007 zwar ersatzlos gestrichen, dennoch gibt es zwei Wege, [...]

Zuhause auf den Familien-PCs genügt meist die Version Office Home and Student 2010. Als ich die kürzlich kaufen wollte, habe ich mir erst einmal verwundert die Augen gerieben: Denn es gibt eine Product Key Card-Version und eine DVD-Version. Der Preisunterschied ist dabei weniger gravierend, aber das merkte ich (leider) erst bei der Installation. Als ich [...]

Joyeux Noël et bonne année! ¡Feliz navidad y próspero año nuevo! Feliz Natal e um próspero Ano Novo! Merry Christmas and a Happy New Year! クリスマスおめでとう。そして良い新年でありますように。      

Ein nettes Video über Word 2010 oder was man alles mit Word machen kann (konnte). Word 2010 Viel Spaß beim Anschauen!

Bis Office 2003 gab es beim Anlegen von Farbverläufen vier Optionen für die Richtung des Farbverlaufs. Seit Version 2007 lassen sich die Winkel frei einstellen, doch bei den linearen Verläufen vermisse ich die beiden unten rot umrandeten symmetrischen Verlaufsformen aus den Vorversionen. In Version 2010 habe ich für mich einen Workaround gefunden. Wie werden Farbverläufe [...]

Alle Outlook-User, die sich schon auf Weihnachten freuen, aufgepasst: Unter Free Outlook Christmas Day Countdown Add-in! – Add-in Express Blogs kann man sich ein bisschen Weihnachtsstimmung in sein Outlook zaubern. Natürlich habe ich mir das Add-In gleich runtergeladen und ausprobiert … schön oder? Nebenbei kann ich jetzt auch noch ein bisschen Weihnachtsmusik anhören, dem Nikolaus [...]

Im Blogbeitrag vom 5. Juni 2010 war zu lesen, wo die deutschen Versionen der interaktiven Befehlsreferenzen zu finden sind. Die Silverlight-Anwendungen zeigen, wo die Befehle aus den 2003er-Versionen von Word, Excel und  PowerPoint in  2010 zu finden sind. Das Problem: Wie lassen sich diese Umstiegshelfer unternehmensweit an die Anwender verteilen? Die Lösung gibt es seit [...]

Im ersten Beitrag  war zu lesen, wie in einem Word-Dokument der Hyperlink aufgebaut sein muss, damit er zu einer bestimmte Stelle in einer Excel-Arbeitsmappe führt und welche Vorarbeit in Excel erforderlich ist. Dieser Beitrag beschreibt nun, wie die Interaktion zwischen Excel und Word mit PowerPoint sowie zwischen PowerPoint und Word klappt. Aus Excel oder Word [...]

Bei Besprechungen ist es immer mal wieder erforderlich, zwischen unterschiedlichen Office-Dateien zu wechseln. Hyperlinks können zwar auf die jeweils gewünschte Datei verweisen, aber wer hat schon Lust, die richtige Stelle in einem 80-seitigen Vertragsentwurf zu suchen oder in einer umfangreichen Tabelle in Excel den richtigen Wert herauszufischen? Dieser Blogbeitrag zeigt, wie zielgenau Office sein kann. [...]

Die persönliche Makroarbeitsmappe ist für mich die ideale Sammelstelle für alle Makros und benutzerdefinierten Funktionen, die mir bei der täglichen Arbeit stets zur Verfügung stehen sollen. Aber was genau ist die persönliche Makroarbeitsmappe, welche Eigenschaften hat sie und wo wird sie gespeichert? Dieser Beitrag beantwortet die am häufigsten gestellten Fragen zur persönlichen Makroarbeitsmappe. Die Eigenschaften [...]

Wenn ich E-Mails mit Anlagen bekomme, ärgere ich mich jedes Mal, dass Outlook als Speicherort den Ordner “Dokumente” vorschlägt. Obwohl ich den Speicherpfad umstelle, merkt sich Outlook diesen nicht und so muss ich stets aufs Neue MEINEN Ordner auswählen. Das kostet Zeit und nervt! Zum Glück gibt es Abhilfe: Eine kleine Änderung in der Registry. [...]

Feldfunktionen – ob für Seitenzahlen, Verzeichnisse, Pfadangaben, Querverweise oder laufende Nummern – sind extrem nützlich. Sie helfen beim Erstellen dynamischer, sich automatisch aktualisierender Dokumente und ersparen so manuelles Nacharbeiten. Pech nur, wenn ich vergesse, die Felder vor dem Drucken zu aktualisieren. Ist Word richtig eingestellt, nimmt es mir diese Arbeit weitgehend ab. Felder einfügen Zugegeben, [...]

In Arbeitsmappen benutze ich häufig viele Tabellenblätter, um Modelle für Scorecards und Dashboards abzubilden. Letztlich steht aber nur ein Tabellenblatt im Fokus. Alle anderen sollen daher ausgeblendet sein. Das Ausblenden von Tabellenblättern ist kein Problem, …aber das Einblenden! Nur mit einem Kniff kann ich die umständliche Prozedur, jedes Blatt einzeln einblenden zu müssen, umgehen. Das [...]

Wer wünscht sich nicht, dass Routinearbeiten möglichst automatisch erledigt werden? Outlook bietet zusammen mit Exchange ideale Voraussetzungen, um wiederkehrende Aufgaben und vordefinierte Workflows rationeller abzuarbeiten. Ob Urlaubsantrag, Raumbelegung oder Helpdesk-Anfrage – die Einsatzzwecke von Formularen sind vielfältig. Da jede Firma andere Anforderungen hat, müssen Formulare individuell angepasst werden. Wie das geht, zeige ich in einem [...]

Beim Anlegen von Vorlagen teste ich, welche Textmenge bei unterschiedlichen Schriftvarianten auf eine Folie oder eine Dokumentseite passt. Dazu nutze ich den Blindtext „Lorem ipsum …“. Den gab es bereits in Word 2007 . In PowerPoint hingegen stand nur der englische Standardsatz “The quick brown fox…” zur Verfügung. Das hat sich ab PowerPoint 2010 geändert. [...]

Manche haben die Demo von Office 2010 installiert und wollen diese wieder loswerden. Andere kämpfen mit den Resten einer Doppelinstallation von Office 2003 und 2010. Wieder andere können von der Demoversion nicht auf die Vollversion von Office 2010 umsteigen. Microsoft stellt für alle, bei denen die Deinstallation über die Systemsteuerung nicht klappt, eine Anleitung bereit. [...]

Wer an seinem Computer Registerkarten anpassen oder neue hinzufügen will, kann das über die Word-Optionen erledigen. Für Firmen ist diese Methode untauglich, da die Änderungen nur auf einem PC zu sehen wären. Wie sich die Oberfläche von Word 2010 und 2007 firmenweit anpassen lässt, zeige ich in einem Workshop am 13. Oktober. Das folgende Video [...]

Anwendern, die nur die Maus nutzen, wird es nie auffallen, dass Office zwei neue, tolle Erleichterungen bietet: Objekte lassen sich ganz einfach per Tastatur skalieren oder drehen. Wer Objekte mittels Strg- und Richtungstasten verschiebt, wird in 2010 schon manchmal erschrocken sein, weil sich plötzlich die Objektgröße veränderte. Der Grund: Versehentlich wurde anstelle der Strg- die [...]